Mettre en place une gouvernance des données minimale en 90 jours dans une PME

Les experts sont formels : il est possible de mettre en place un socle simple, utile et conforme en quelques mois, sans déployer des outils complexes.
L’enjeu est de se concentrer sur quelques piliers : dictionnaire de données, inventaire des sources, politique d’accès, registre RGPD et comité data léger.

Étape 1 (Mois 1) : un tableau de bord exécutif et un dictionnaire pour 5–10 KPI
Les auteurs de guides pratico‑pratiques recommandent de commencer par les indicateurs qui pilotent réellement l’entreprise (CA, marge, panier moyen, churn, etc.).
Documenter ces KPI (définition, formule, source, propriétaire métier) dans un outil simple (Notion, Google Docs) est plus impactant qu’un catalogue exhaustif jamais utilisé.

Étape 2 (Mois 2) : inventaire des sources de données et flux critiques
Les guides conseillent de lister les principaux systèmes (ERP, CRM, comptabilité, outil marketing, SIRH, fichiers partagés sensibles) et les flux d’export/import associés.
L’objectif n’est pas de viser l’exhaustivité, mais d’identifier les 10–20 sources qui influencent les décisions de gestion et la relation client.

Étape 3 (Mois 3) : politique d’accès simple et registre RGPD
Un schéma à trois niveaux (public interne, métier, sensible/confidentiel) est présenté comme suffisant pour des structures de quelques dizaines de personnes.
Parallèlement, un registre des traitements RGPD listant finalité, catégories de données, destinataires, durées de conservation et mesures de sécurité est obligatoire dès lors que des données personnelles sont traitées.

Étape 4 : instaurer un comité data trimestriel
Pas besoin de se compliquer la vie : une réunion de 1 heure tous les trois mois, réunissant direction, finance, RH, IT (si présent) et éventuellement un partenaire data externe.
L’agenda type : revue des KPI, point sur les projets data, nouvelles questions métiers, priorisation et décisions.

Principes pour éviter l’« usine à gaz »
Trois règles :

• démarrer petit puis étendre,

• privilégier des outils légers (Notion, Excel) tant que la taille reste limitée, et

• chercher l’adoption avant l’industrialisation.

Ce socle minimal en 90 jours fournit déjà une base solide pour améliorer la qualité des décisions, préparer des audits ou des levées de fonds, et structurer les initiatives de transformation numérique.

Nous connectons les talents IT aux besoins des entreprises.

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